miércoles, 30 de septiembre de 2009

EL PROCESO DOCUMENTAL

El proceso documental:
El proceso documental es fundamentalmente un medio que hace posible la transferencia de la información, un vínculo de comunicación entre los documentos y los usuarios.
Se llama proceso documental o cadena documental a las distintas operaciones que se efectúan sobre documentos, para la puesta en circulación de la información contenida en ellos.
El término organización del conocimiento tienen como objetivo organizar la información que transmite de manera que ésta sea fácilmente recuperable.

El documento y el proceso documental o cadena documental:
Documentación: es una actividad científica que trata documentos, transfiere parte de su información a los catálogos para su posterior recuperación y/o localización.
Documento: es una información que permanece estable en un soporte.
Tipos de Soportes Físicos:
- Papel
- Film O Película Fotográfica
- Material Magnético
- CD
Tipos de Mensaje o Información:
- Información Visual
- Información Sonora
- Información Audiovisual
- Información Táctil

Fases del Proceso Documental
Selección y Adquisición/Donativo:
Se trata de escoger entre los millones de documentos producidos aquellos que cubran el campo definido por el centro.
Registro, Sellado y Dotación de Signatura Topográfica:
El registro consiste en formalizar el ingreso del documento.
Después se le asigna un número de orden y se le ponen una o más marcas de propiedad, generalmente el sello del centro, en lugares claves.
Dotacion de signatura topográfica, es aquella que señala la ubicación del libro en las estanterías.

Todas las operaciones del análisis documental han de quedar reflejadas en unos soportes, ya sean estos manuales o automatizados.

Estructura del Análisis Documental:
Análisis externo o catalogación descriptiva:
- Descripción documental conforme a las reglas ISBD y Reglas de catalogación.
- Elección y forma de los puntos de acceso.
- Principal: autor, entidad o título.
- Secundarios: autor o traductor, entidad, título, serie.
Análisis interno o de contenido:
- Catalogación por materias o indización.
- Thesaurus.
- Listas de encabezamientos.
- Clasificación

El Catalogo:
El catálogo es la herramienta básica de recuperación de toda colección documental. La palabra catálogo proviene del griego katalogos donde kata significa: según y logos significa: orden o razón.
Cuando alguien utiliza un catálogo, efectúa un análisis, en función de ese análisis, utiliza argumentos de búsqueda determinados. El éxito de su búsqueda dependerá del grado de coincidencia de los dos análisis:
- el que hace el usuario de sus necesidades y
- el realizado por el bibliotecario sobre los documentos.

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