El proceso documentario consta de una serie de pasos
que tiene que llevar a cabo el bibliotecario para crear un puente entre la
información que dispone la biblioteca y los usuarios.
Las operaciones involucradas en el proceso
documentario son:
- Selección: este procedimiento permite el ingreso de documentos a la biblioteca a través de las modalidades de compra, canje o donación.
- Análisis documental: esta fase consiste en la determinación de los elementos más significativos relativos al documento, su soporte y su contenido y comprende la catalogación, la clasificación y el análisis de contenido o indización.
- Búsqueda y recuperación: permite localizar la información en forma específica y rápida.
- Difusión: esta operación consiste en poner a disposición del usuario la información para la cual se hizo su registro
Análisis documental:
- Catalogación: Las RCAA2 dividen la información en áreas:
Título y mención de responsabilidad
Edición
Detalles específicos del material
Publicación, distribución, etc.
Descripción física
Colección o serie
Notas
ISBN
Las bibliotecas basan la descripción bibliográfica de
sus documentos en estándares que indican cómo registrar la información: las
normas de catalogación, y en estándares que indican dónde registrarla: los
formatos.
El formato es una guía de trabajo bibliográfico
normalizado que permite identificar y describir los elementos que componen un
documento, permitiendo su posterior recuperación y la relación de unos con
otros, así como la transferencia y generación de productos de información como
lo son los registros que son el equivalente a la información que proporciona la
ficha.
- Clasificación: Sistemas de clasificación decimal son sistemas jerárquicos que dividen al conocimiento en 10 clases principales que a su vez se subdividen de 10 en 10 y así sucesivamente creándose notaciones más específicas.
- Indización: Los lenguajes más usados para el análisis son los tesauros, las listas de términos propuestos y las listas de encabezamientos de materia.
Ejemplo:
Les pedimos a los usuarios que anotaran en un listado
que títulos les gustaría que adquiriera la biblioteca. También utilizamos los
catálogos de las editoriales y conversamos con las librerías, para saber cuales
eran los más pedidos.
Aprovechamos los días que la Feria del libro de Bs. As. tiene
descuento para las bibliotecas y adquirimos casi todo el material solicitado.
Una vez en la biblioteca comenzamos a realizar todos
los procesos correspondientes.
Comenzamos con el inventariado. Ingresamos el libro a
nuestro sistema, con un número de inventario. Luego lo catalogamos,
clasificamos e indizamos.
Por ultimo le colocamos el tejuelo en el lomo y lo
colocamos en el estante.
Una manera de difundir el material fue colocar en la
cartelera y mesa de novedades las nuevas adquisiciones. También publicándolo en
nuestras redes con una imagen de la tapa y una breve reseña sobre el mismo y
les enviamos un mail con el listado de los títulos comprados y a partir de que
fecha estarían disponibles.
Teniendo en cuenta que:
- Dato:
Información concreta.
- Información:
La información es un conjunto organizado de datos
procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del
sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.
- Conocimiento:
Facultad del ser humano para comprender por medio de
la razón la naturaleza, cualidades y relaciones de las cosas.
Basada en el ejemplo, mi conclusión seria que:
- El dato: “Los títulos que quieren los usuarios”
- La información: “lugar donde adquirirlos y a que precio”
- El conocimiento: “las tareas a realizar por parte del bibliotecario para su recuperación”
Bibliografía:
- http://es.slideshare.net/antoniogm81/proceso-tecnico-documental-5472478
- http://v.conabip.gob.ar/sites/default/files/registro.pdf
- http://www.mariapinto.es/e-coms/busqueda-y-recuperacion-de-informacion/
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